Industry-Specific DX Training
サービス業事務DX研修
受け取った請求書の支払処理を、生成AIを使って自分の手で一巡する。1講座12時間・12科目。
契約条件表と料金表の版が違うと、支払依頼書の金額と支払期日のどこが変わるのかを確かめる。支払依頼書に書いた金額の根拠を、契約書までさかのぼれるかどうかで仕分ける。請求書の受領から支払処理までの手順を1枚に書き起こす。
事務担当が毎月行っている請求と支払の事務そのものを題材に、手を動かしながら進めます。
1講座は12時間・12科目で完結します。土台編・整理編・仕組編の3講座をご用意しており、1講座からご受講いただけます。
演習には、当社が訓練用に作成した架空の模擬データを使用します。
12時間
1講座あたりの実訓練時間数（720分）
12科目
1講座あたり（1科目55分 × 12科目）
385,000円
1講座1名あたり（税込）
Zoom
同時双方向型の通信訓練
Courses
3つの講座から、必要な講座をお選びいただけます
1講座は12時間・12科目で完結します。1講座だけのご受講も、複数講座のご受講も可能です。受講料・実訓練時間数・科目数は、いずれも1講座あたりの数です。
Course 01
土台編
12時間・12科目 385,000円（税込）／1名
社内通知文の作成・問い合わせ回答文の作成・請求書の一覧化を題材に、AIに下書きさせる作業と事務担当が確定させる作業を仕分けます。事務書類の保管場所と版の付け方、個人情報・給与情報を含む書類を入力してよいかの判断基準まで。
Course 02
整理編
12時間・12科目 385,000円（税込）／1名
請求・支払の書類を、金額・支払条件の根拠となる資料とそこから作った資料に分けます。契約条件表・料金表・様式が複数あるときに使う版を1つに決め、紙・FAXで届いた請求書・納品書・検収記録の扱いも決めます。
Course 03
仕組編
12時間・12科目 385,000円（税込）／1名
請求書の受領から支払処理までの手順を1枚の指示文に書き起こし、作成に関与していない別の目に点検させて直します。受領した請求書と契約一覧の取りこぼしを、決めた間隔で点検させる形まで。
複数の講座を受けられる場合は、土台編・整理編・仕組編の順をおすすめしています。整理編・仕組編は、土台編で決めた資料の置き場と入力可否の判断基準があるとそのまま進められるためです。
仕組編には、作った本人以外の手元で同じ結果になるかを確かめる科目が1科目あります。1名でご受講される場合は、当社が用意する別の環境で当社が手配する講師が相手役を務め、同じ科目名・同じ時間数で実施します。
Target
対象者
月額課金・保守契約・工数請求・リース・出来高請求など、継続的な契約にもとづく請求書を受け取っている会社の事務担当を対象としています。
| 職種 | サービス業の事務担当者（総務・経理・庶務など、社内でのお呼び名は問いません） |
|---|---|
| 担当業務 | 社内書類の作成／社内外の問い合わせ対応／受領した請求書の受付・内容確認から承認・支払処理までを含む請求・経費・勤怠に関する月次事務／支払予定表の更新と発注控え・検収書との突合／これらに用いる契約条件表・料金表・規程・契約一覧・様式の版の確認と差し替え／請求書・契約書・支払依頼書・料金表の保管場所の決定と、必要時の取り出し／契約書・稟議書・様式・給与関係書類および取引先へ照会した内容の記録の保管／請求書受付台帳・支払一覧表の作成と管理／紙・FAXで受領した請求書・納品書・検収記録の転記と保管／担当交代時の申し送りと月次事務の手順の引き継ぎ |
| 対象外 | 提案資料・見積書の作成を担当されている方は、本研修の対象ではありません。別途、営業事務DX研修をご用意しています。外勤の営業担当（訪問・商談を主とされる方）も、受講者に含めていただけません。 |
| 掛率・送料が中心の場合 | 卸売・小売など、掛率・送料・標準納期にもとづく取引が中心の会社の事務は、本研修の題材と合いません。お問い合わせの際にお申し付けください。 |
表は横にスクロールできます
など、月次の書類作成・請求・支払・保管に関する事務を担当されている方、または今後担当される予定のある方が対象です。
Outcome
この研修で身につくこと
各講座12科目すべてに到達目標を定めています。受講後にできるようになることを、講座ごとに、業務の言葉で書き出しました。
Course 01
講座1（土台編）
- 社内通知文の下書きについて、資料を渡さない出力と読ませた出力を並べ、担当者名・期限・提出先・様式番号のどこが変わったかを1件ずつ特定できる
- 事務の依頼を、文章を返させる依頼とファイルを操作させる依頼に仕分け、それぞれ適した形で出せる
- 月次でくり返す事務1本について、指示文と参照する様式・台帳をひとまとめにし、翌月に同じ状態から始められる
- 請求書・台帳・画像だけのPDF・手書きのスキャンを1件ずつ確かめ、読み取れなかった書類を一覧にできる
- 回答文に示された根拠条文を原文と突き合わせ、原文にない記載や条番号の誤りを特定できる
- 事務書類を、そのまま入力してよいもの・用途を限って扱うもの・原則入れないものの3区分に仕分けられる
Course 02
講座2（整理編）
- 同じ指示でも参照させた資料の版によって、支払依頼書の草案の金額・支払期日・契約番号が変わることを、出力どうしの突合で示せる
- 請求・支払の書類を、金額と支払条件の根拠になる資料と、そこから作られた資料に分けられる
- 支払依頼書に書いた金額・支払期日・契約番号の根拠を、契約書までさかのぼれるか・転記の先で着くか・どこにも無いかの3つに判定できる
- ファイル名や更新日時ではなく、月額の刻み・契約期間・自動更新の有無・工数単価といった中身の差から、正とする版を1つに決められる
- 紙とFAXで届いた書類を3つに仕分け、人が転記した内容をAIに検算させて、読み取れなかった箇所を一覧に残せる
Course 03
講座3（仕組編）
- どの会社にも共通する一般的な進め方と、その会社だけの社内の決まりを切り分け、後者だけを箇条書きにできる
- 請求書を支払処理に回すときの自分の判断の順序を、参照した資料と突き合わせた数字を添えて言葉にできる
- 毎回きき直さなくてよい社内の決まりを、出典を添えて1件ずつ書き出し、例外と保留を書き分けられる
- 請求書の受領から支払処理までの手順を、5つの節の順に1枚の指示文へ書き起こせる
- 書いた指示文を、作成に関与していない別の目に点検させ、指摘を採るか捨てるかを自分で決められる
- 取引先や社内に照会して得た回答を、確認日・相手・論点・回答・根拠・適用範囲に分けて書き残せる
Curriculum
カリキュラム（1講座12科目・各55分）
科目・教材・時間数は固定です。お申し込み後にお決めいただくのは、日程と受講される方だけです。各講座は12科目で完結します。複数の講座を受けられる場合は、土台編・整理編・仕組編の順をおすすめしています。
サービス業事務DX研修（土台編） 12時間・12科目 385,000円（税込）／1名
| 科目 | 科目名 | 時間 |
|---|---|---|
| 1 | 社内通知文の作成における、社内資料を渡す前後の出力比較 | 55分 |
| 2 | 請求書ファイルの一覧作成と問い合わせ回答文の作成の、依頼の出し分け | 55分 |
| 3 | 月次の定型事務ごとに、指示文と参照資料をひとまとめにする手順 | 55分 |
| 4 | 事務書類の作成をAIに依頼するときの共通の前提条件の洗い出しと、控えの作成 | 55分 |
| 5 | 請求書・台帳の読み取り可否の判別と、読み取れない書類の一覧化 | 55分 |
| 6 | 台帳・様式・規程を横断して該当書類を探し出す手順 | 55分 |
| 7 | 社内規程にもとづく問い合わせ回答文の作成と、根拠条文との突合 | 55分 |
| 8 | 外部から届いた案内文・添付ファイルをAIに読ませる際の確認手順 | 55分 |
| 9 | 新任者向け社内案内の作成に用いる、担当・様式・提出先一覧の整備 | 55分 |
| 10 | 個人情報・給与情報を含む事務書類の入力可否判断 | 55分 |
| 11 | 事務書類の保管場所と版の付け方を選ぶ手順 | 55分 |
| 12 | 社内通知文・問い合わせ回答・請求書一覧化の3作業について、指示文を仕上げる手順 | 55分 |
表は横にスクロールできます
サービス業事務DX研修（整理編） 12時間・12科目 385,000円（税込）／1名
| 科目 | 科目名 | 時間 |
|---|---|---|
| 1 | 受領した請求書の支払処理に、参照した契約条件表・料金表の版違いがどう表れるかを確かめる | 55分 |
| 2 | 請求・支払の書類を、金額・支払条件の根拠となる資料と、そこから作った資料に分ける | 55分 |
| 3 | 請求書の受付から支払処理までに使う資料が、どこに保管されているかを洗い出す | 55分 |
| 4 | 月次事務の書類4種から、先に整理する1本を選ぶ | 55分 |
| 5 | 請求書の、受領から支払処理・控えの保管までの工程を並べる | 55分 |
| 6 | 契約書・料金表・検収記録が読める状態かを工程ごとに判定する | 55分 |
| 7 | 支払依頼書に書いた金額・支払期日・契約番号の根拠を、どこまでさかのぼれるかで判定する | 55分 |
| 8 | 契約条件表・料金表・様式が複数あるときに、どれを使うかを決める | 55分 |
| 9 | 紙とFAXで届いた請求書・納品書・検収記録の扱いを決める | 55分 |
| 10 | 請求書・契約書・料金表を置き場に移し、読み取れる状態かを点検する | 55分 |
| 11 | 契約条件や料金が変わったときに作り直す書類を、系統図に書き出す | 55分 |
| 12 | 整理した請求・支払の書類を4本の突合で確かめ、保留にした事項を書き残す | 55分 |
表は横にスクロールできます
サービス業事務DX研修（仕組編） 12時間・12科目 385,000円（税込）／1名
| 科目 | 科目名 | 時間 |
|---|---|---|
| 1 | 受領した請求書の支払処理で、毎回指示し直している社内の決まりを切り分ける | 55分 |
| 2 | 事務の処理手順を、毎回読ませる1枚にまとめる構成 | 55分 |
| 3 | 型にする事務を、月次の事務5種から1本選ぶ | 55分 |
| 4 | 請求書を支払処理に回すときの判断の順序を、実物を見ながら言葉にする | 55分 |
| 5 | 毎回きき直さなくてよい社内の決まりを、根拠を添えて洗い出す | 55分 |
| 6 | 請求書の受領から支払処理までの手順を、1枚の指示文に書き起こす | 55分 |
| 7 | 支払処理の指示文を、実際の言い回しで呼び出せる形に整える | 55分 |
| 8 | 書き起こした指示文を、3通りの確認で試す | 55分 |
| 9 | 指示文と点検用の文面をひとまとめにし、作った本人以外の手元で同じ結果になるかを確かめる | 55分 |
| 10 | 取引先・社内の担当者に照会して得た回答を、次に取り出せる形で書き残す | 55分 |
| 11 | 受領した請求書と契約一覧の取りこぼしを、決まった間隔で点検させる | 55分 |
| 12 | 次に型にする事務を1本選び、必要な資料が揃っているかを確かめる | 55分 |
表は横にスクロールできます
Training Data
演習はすべて、当社が訓練用に作成した架空の模擬データで実施します。実際の取引先情報、貴社の契約書・請求書、貴社の共有フォルダ、貴社でお使いの会計ソフトや管理画面を使用することはありません。研修中に書き起こしたものは、当社が訓練用に用意した環境の中に置きます。
Schedule
実訓練時間数と日程
| 実訓練時間数 | 12時間（720分）／ 1講座 |
|---|---|
| 訓練科目数 | 12科目 ／ 1講座 |
| 訓練科目 | 660分（55分 × 12科目） |
| 出席確認・進行説明 | 5分 × 実施日数 |
| 小休止 | 5分 ×（12 − 実施日数） |
| 複数講座を受講される場合 | 講座ごとに上記の時間数・日程で実施します（例：3講座なら12時間 × 3）。 |
表は横にスクロールできます
日程パターン（3つのうちから、講座ごとにお選びいただけます）
4日
3時間 × 4日
1日あたり3科目。1回の拘束を短くしたい場合に。月初・月末の締めを外して組みたい場合はこの形が組みやすくなります。
3日
4時間 × 3日
1日あたり4科目。週1回×3週などの組み方が可能です。
2日
6時間 × 2日
1日あたり6科目。短期間で終えたい場合に。
上記のいずれかを、講座ごとにお選びいただけます。実施日はお申し込み後に調整いたします。複数の講座を受けられる場合は、土台編・整理編・仕組編の順をおすすめしています。
Format & Materials
実施形態と使用する教材
| 実施形態 | 同時双方向型の通信訓練（Zoom） |
|---|---|
| 訓練の区分 | 事業外訓練 |
| 実施機関 | 株式会社T.SCREEN |
| 使用する生成AIツール | Claude |
| 講師 | 生成AIを用いた業務文書の作成・確認手順の設計、および請求・支払を含む事務業務の実務に従事する、当社が手配する講師が担当します。担当講師は実施日程により異なります。 |
表は横にスクロールできます
使用する教材
| 受講者テキスト | 科目ごと／PDF |
|---|---|
| 演習用教材集 （訓練用の模擬データ一式） | 架空企業の会社概要と担当・承認者一覧、取引先との契約書一式、料金表・契約条件表の新旧2版、受領した請求書、検収書・作業報告書、支払予定表、請求書受付台帳、支払依頼書の様式と過去の控え、費目区分表、紙・FAXで届いた書類を模した画像、訓練用の共有フォルダ一式などを収録しています |
| 訓練用の環境 | 演習で使用する訓練用の共有フォルダ・模擬データ・環境は、すべて当社が本研修のために用意します。貴社の環境は使用しません。生成AIツール（Claude）のアカウントは、受講される方にてご用意いただきます。 |
表は横にスクロールできます
Price
受講料
受講料 385,000円（税込）／ 1講座 1名あたり
1講座のみのご受講が可能です。受講料・実訓練時間数・科目数は、いずれも1講座あたりの数です。
複数の講座を受講される場合は、1講座ごとに上記の受講料を申し受けます（3講座なら3講座分）。
受講料は一律で、助成金の利用の有無によって変わることはありません。講座数・人数によって単価が変わることもありません。
Requirements
受講の条件
Application
お申し込み・お問い合わせ
本研修へのお申し込み、およびカリキュラム・受講案内に関するお問い合わせを承っています。ご検討段階でのご相談で構いません。
| 実施機関 | 株式会社T.SCREEN |
|---|---|
| 所在地 | 大阪府大阪市東成区大今里3-26-26-902 |
| 電話番号 | 050-8893-7959 |
| お問い合わせ | お電話、またはお問い合わせフォームよりご連絡ください |
表は横にスクロールできます
Subsidy
助成金について
本研修は、人材開発支援助成金（事業展開等リスキリング支援コース）の対象となりうる研修です。計画届に添付いただけるカリキュラムをご用意しています。
助成金の支給の可否は、労働局の審査により決定されます。当社は助成金の受給を保証するものではありません。申請書類のご提出は、貴社または貴社顧問の社会保険労務士様にてお願いいたします。当社は社会保険労務士法に基づく申請代行を行うものではありません。
この研修へのお申し込みはこちら
各講座のカリキュラム（12科目）はこのページに記載のとおりです。1講座のみのご受講、日程のご相談も承っています。